公司論文展
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——數(shù)字倒逼(生產(chǎn)力 成本)
2013年,眾望聚變元年,并聯(lián)評價(jià)研究會(huì)的成立,上百家媒體的爭相報(bào)道;“雅安·三并聯(lián)”的通過,對推動(dòng)政府審批制度具有劃時(shí)代的意義;在北京等各大知名院校巡講“并聯(lián)評價(jià) 中國工程咨詢業(yè)的未來”更是將并聯(lián)評價(jià)這種創(chuàng)新的陽光政務(wù)模式廣而告之。
健康的理念、陽光的心態(tài)、堅(jiān)定的目標(biāo)讓我見證了一個(gè)又一個(gè)的眾望奇跡,也讓身為眾望一份子而感到驕傲。在加入眾望咨詢這個(gè)大家庭的四年的時(shí)間里,我從一個(gè)對安全評價(jià)工作一竅不通的門外漢成長到一名具有職業(yè)資格的三級(jí)安全評價(jià)師、攀西地區(qū)安全評價(jià)報(bào)告過程控制負(fù)責(zé)人。這與公司理念的正確引導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)、同事的幫助是分不開的。
下面我就對如何讓自己更好的蛻變來談一下我的想法:
一、事件負(fù)責(zé)、結(jié)果導(dǎo)向、數(shù)字倒逼、主動(dòng)ok
事件負(fù)責(zé)制,是我們公司四項(xiàng)基本原則之一。2009年的“眾望咨詢科學(xué)發(fā)展八字方針——責(zé)任 規(guī)范 誠信 真相”中就將責(zé)任擺在了第一的位置上。實(shí)行事件負(fù)責(zé)制,有助于工作的有效落實(shí),責(zé)任到人避免推卸責(zé)任,我們?yōu)檎殃P(guān)、為企業(yè)提供技術(shù)支撐更應(yīng)該從自身做起,對項(xiàng)目負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé),對我們的客戶負(fù)責(zé);主動(dòng)負(fù)責(zé),勇于擔(dān)當(dāng)、付得起責(zé),這是我們陽光眾望人的基本品質(zhì)。
結(jié)果導(dǎo)向,數(shù)字倒逼,就是要在鎖定目標(biāo)的情況下,分解目標(biāo),列出時(shí)間節(jié)點(diǎn)及任務(wù)量,不管怎么辦,就是要完成目標(biāo),結(jié)果OK。以結(jié)果OK指導(dǎo)實(shí)施過程,積極主動(dòng)的尋找結(jié)果OK的方法,不找任何借口,通過控制倒逼過程,抓住時(shí)間節(jié)點(diǎn),按時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
一個(gè)項(xiàng)目從分配接到人頭到報(bào)告完成的整個(gè)過程中,我們首先要明確項(xiàng)目的目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn),根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排各階段的工作任務(wù),同時(shí)根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)來倒推工作完成情況;就拿一個(gè)安評項(xiàng)目來說,我們接到任務(wù)后,首先要看合同簽訂的期限是多少個(gè)工作日,根據(jù)工作日分配前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場勘察、資料收集、編寫報(bào)告、業(yè)主確認(rèn)、報(bào)告內(nèi)審及修改、裝訂出版和報(bào)告評審、評審報(bào)批的時(shí)間分配,制定工作計(jì)劃;其次,在完成項(xiàng)目的過程中,可能會(huì)遇到各種各樣的問題,這時(shí)就要去我們充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性,多思考,多求助,尋求可行的操作方法,盡量又快又好的解決問題,達(dá)到目標(biāo)。此外,還應(yīng)該把握好“提前量”,給自己留有一定的余量,來應(yīng)對突如其來的變故,比如危險(xiǎn)化學(xué)品項(xiàng)目,在送審時(shí),除了報(bào)告還有一些表格也要作為送審的要件,這就要我們在以送審的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為目標(biāo)時(shí),在設(shè)定的報(bào)告編制時(shí)間節(jié)點(diǎn)的同時(shí),留有余量來與業(yè)主溝通聯(lián)系確認(rèn)表格蓋章、評審申請的紅頭文件制作等,做到游刃有余,按時(shí)送審。
作為一名報(bào)告編制人員,一個(gè)項(xiàng)目從分配接到人頭到報(bào)告完成,以及評審、報(bào)批、取得批復(fù)、付款、移交,各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)負(fù)責(zé)到底,落實(shí)到位,做好銜接。有時(shí)往往是我們對項(xiàng)目某個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽,而增加了大家的工作量,如果,我們多關(guān)心一下,多操心一點(diǎn),往往能節(jié)約很大一筆人力成本。就拿前段時(shí)間的一個(gè)教訓(xùn)來總結(jié)吧,由于和公司主動(dòng)協(xié)調(diào)部同事在資料銜接時(shí)出現(xiàn)了“想當(dāng)然”的誤會(huì),從而導(dǎo)致業(yè)主未能及時(shí)的辦理財(cái)務(wù)付款申請手續(xù)。通過這件事,我體會(huì)到,主動(dòng)溝通特別重要,凡是經(jīng)過自己手的東西都應(yīng)該懷揣責(zé)任意識(shí),主動(dòng)溝通,確認(rèn),落實(shí)到底。
二、過程控制、厚德規(guī)范、時(shí)間成本、高效溯源
我們的所做的各類評價(jià),是為了將項(xiàng)目本身的真相反映出來,通過我們的技術(shù)支撐來促進(jìn)業(yè)主的項(xiàng)目快速落地,為業(yè)主節(jié)約時(shí)間成本,這本身就是一項(xiàng)積德的事業(yè),之所謂厚德載物,就是要我們不斷的將一個(gè)個(gè)積德的項(xiàng)目做好,不斷厚德,我們就能夠承載更多業(yè)主的委托。
正所謂無規(guī)矩不成方圓,做任何事都要有一定的規(guī)矩、規(guī)則,否則就會(huì)事倍功半、南轅北轍、無法成功,而眾望咨詢的規(guī)范,正是要在潘總多年總結(jié)的眾望人企業(yè)文化指導(dǎo)下去統(tǒng)一思路、統(tǒng)一套路、統(tǒng)一做法,使我們更快、更好的促成客戶的成功,提高做事效率,真正的實(shí)現(xiàn)并聯(lián)評價(jià)•省錢、省事、省心,從而在日常待人接物中得到社會(huì)各界的認(rèn)同。
我們的評價(jià)報(bào)告是來為政府把關(guān),必須真實(shí)可信,反應(yīng)的真相是需要經(jīng)得住推敲,可以被溯源的,這就是我們的過程控制的真相。在平時(shí)的工作中一定要遵從真相,只有實(shí)事求是的做事,才可以對評價(jià)的內(nèi)容有根有據(jù),也才可以做到事事能夠溯源。我們的評價(jià)報(bào)告一個(gè)項(xiàng)目從接到任務(wù)通知、成立安全評價(jià)小組、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、安評師現(xiàn)場勘察、資料收集、報(bào)告編制、下達(dá)隱患整改意見、隱患整改復(fù)查、內(nèi)部審核、出版評審、報(bào)批、取得批復(fù),這一系列的流程,是否反映真相,是否具有公信力,這時(shí)就是檢驗(yàn)一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人過程控制程序是否完善,是否經(jīng)得起質(zhì)詢,是否可以溯源的一把標(biāo)尺。像公司規(guī)定出現(xiàn)場安評師需要與業(yè)主單位人員合影,現(xiàn)場勘察記錄經(jīng)過業(yè)主認(rèn)可后簽字,現(xiàn)場隱患整改復(fù)查需要前后照片對比,這就是溯源,證明我們評價(jià)人員確確實(shí)實(shí)的到場開展評價(jià)工作,這就是體現(xiàn)真相的一個(gè)方法、手段??船F(xiàn)場不但要準(zhǔn)備充分,在現(xiàn)場勘查還必須仔細(xì),避免重復(fù)出現(xiàn)場,節(jié)約時(shí)間成本及資源成本;報(bào)告編制期間,跟業(yè)主進(jìn)行的交流要徹底,最好當(dāng)面交流,這樣就提高了效率,避免影響進(jìn)度;遇到問題,主動(dòng)找方法解決,主動(dòng)求助,力爭結(jié)果OK;各類評價(jià)報(bào)告的過程控制、質(zhì)量管理,都是在為了我們眾望這個(gè)品牌在做保障,只有認(rèn)真做好每一個(gè)細(xì)節(jié),我們才能拿出過硬的產(chǎn)品,得到專家及主管部門的認(rèn)可,做到結(jié)果OK。
通過平時(shí)的安全評價(jià),我發(fā)現(xiàn)一些制約我們生產(chǎn)力的一些因素:1.看現(xiàn)場之前前期準(zhǔn)備不足,看現(xiàn)場前應(yīng)該先開項(xiàng)目分析會(huì):從工藝、物質(zhì)、人員、設(shè)備、環(huán)境等方面對項(xiàng)目可能存在的危險(xiǎn)、有害因素進(jìn)行分析,查找項(xiàng)目關(guān)鍵制約因素,搜集與該項(xiàng)目相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,事故案例,類比項(xiàng)目。做到心中有數(shù)的開展項(xiàng)目。項(xiàng)目分析會(huì)可以邀請以前做過類似項(xiàng)目的同事來參加、指導(dǎo)、交流,互相協(xié)作,這樣既避免了看現(xiàn)場時(shí)的盲目性,又體現(xiàn)了并聯(lián)評價(jià)的優(yōu)越性,同時(shí)在看現(xiàn)場時(shí),可以和業(yè)主就重大關(guān)心的問題著重交流,讓業(yè)主感覺到我們的專業(yè)服務(wù)的技術(shù)含量;2.支撐性附件,政務(wù)中心送審時(shí)的支撐要件未能與業(yè)主及時(shí)取得。例如在安全驗(yàn)收評價(jià)報(bào)告送審時(shí),除了需要提交評價(jià)報(bào)告之外,還需要業(yè)主提供安全設(shè)施試運(yùn)行自查報(bào)告、監(jiān)理單位的監(jiān)理報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督單位的質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告、施工單位的施工報(bào)告,這就要求我們要在資料收集時(shí)積極與業(yè)主溝通,把工作往前趕,避免影響送審進(jìn)度。3.主動(dòng)積極督促業(yè)主完成現(xiàn)場整改。4.在平時(shí)的安評報(bào)告的編寫過程中對于各項(xiàng)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范用運(yùn)的充分性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性掌握熟練。
三、滿懷激情、創(chuàng)造客戶、正氣陽光、服務(wù)至誠
滿懷激情地致力于促成客戶的成功是眾望咨詢存在的唯一理由。潘總常說,創(chuàng)造客戶不容易,但毀掉一個(gè)客戶卻很容易,這就要求我們時(shí)刻保持著敬畏謙恭的態(tài)度,時(shí)常自省。
時(shí)刻牢記謙恭的態(tài)度,謙恭是讓陌生人更快的熟悉我們,讓熟悉我們的人更加認(rèn)同我們的便捷方式。謙恭不是低三下四,也不僅僅是一種姿態(tài),而是一個(gè)人內(nèi)在品德和修養(yǎng)的高度表現(xiàn)。我們肩負(fù)著“為政府把關(guān),替百姓說話,讓業(yè)主明理”的社會(huì)責(zé)任,我們的工作的職責(zé)本質(zhì)就在于將國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)質(zhì)性的推行出去,也許是推行過程中會(huì)有一些企業(yè)家不理解,這時(shí)就要求我們耐心、細(xì)致的去講解,以禮待人,以理服人。在具體的報(bào)告編制過程中,通過積極主動(dòng)的與業(yè)主交流,耐心細(xì)致的讓業(yè)主了解國家的政策要求,如實(shí)的反映項(xiàng)目真相,最終交出評價(jià)報(bào)告,讓業(yè)主滿意。
在與業(yè)主交流的過程中將正能量傳遞出去。用我們滿懷激情的真誠服務(wù)去幫助業(yè)主,用我們正氣陽光的心態(tài)去解讀各個(gè)政策規(guī)范,正是我們的謙恭、至誠的服務(wù),不斷的得到一個(gè)個(gè)業(yè)主的認(rèn)可,不斷的有“回頭客”,從而推動(dòng)著我們事業(yè)的發(fā)展。
拿前段時(shí)間的一個(gè)例子來說,一個(gè)西昌的業(yè)主因?yàn)橐郧昂臀覀冇羞^業(yè)務(wù)往來,最近他們另外一個(gè)廠要辦理危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證換證,由于時(shí)間僅僅剩余5天,當(dāng)時(shí)我還擔(dān)心業(yè)主能否按時(shí)提供一些必備的附件資料,但經(jīng)過我們的市場部門與業(yè)主的細(xì)致交流后,我們在當(dāng)天就從攀枝花到西昌現(xiàn)場,完成了現(xiàn)場勘查,與業(yè)主一同制定了時(shí)間節(jié)點(diǎn),按時(shí)的提交了報(bào)告,促成了客戶的成功,得到了業(yè)主的贊同。
2014年,隨著我們“陽光眾望號(hào)”航母開疆拓宇的試水成功,我們陽光眾望人更要以高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來要求自己,對自己嚴(yán)厲一點(diǎn)、“狠”一點(diǎn),深挖潛力,主動(dòng)蛻變,提升品質(zhì),才能更好的適應(yīng)公司的高速發(fā)展。無論是思想覺悟還是業(yè)務(wù)水平,都應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。思想覺悟方面就要主動(dòng)負(fù)起責(zé)任,不拖沓,立馬就做,想方設(shè)法、不遺余力、全心全意的促成客戶的成功;業(yè)務(wù)水平方面就需要我們不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己,規(guī)范自己的言行舉止,規(guī)范自己的報(bào)告編制以及過程控制。做一個(gè)陽光健康的眾望人,滿懷激情、不斷提高、不斷突破,才不會(huì)落后,不會(huì)被淘汰。
并聯(lián)評價(jià)二部 趙博